旗舰店开业的热闹劲儿还没过去,苏青就发现了不对劲。
开业第三天,她特意错开高峰时段去店里巡查,刚进门就看见一位大姐站在休闲装区皱着眉,身边的店员小杨手足无措地站着,手里捏着一件衬衫,不知道该说什么。
“大姐,您再看看这件,料子挺好的。”小杨的声音带着点局促,眼神都不敢直视顾客。
大姐叹了口气:“我都说了我肩宽,你给我拿的这件领口太窄了,穿着肯定不舒服,你还让我看。你们这儿有没有懂穿搭的啊?”
苏青赶紧走过去,笑着接过话茬:“大姐,实在不好意思,让您久等了。肩宽的话,咱们适合选这种宽领的衬衫,能修饰肩线,您试试这件米白色的,面料是透气的棉麻,穿着也舒服。”
她一边说,一边让小杨去拿合适的尺码,又耐心地给大姐介绍搭配:“这件衬衫配咱们家的黑色阔腿裤,再搭一双小白鞋,既显气质又舒服,日常穿或者上班穿都合适。”
大姐半信半疑地试穿后,对着镜子一看,眼睛瞬间亮了:“哎,还真挺合适的!比我刚才看的那件强多了。”
趁着大姐结账的功夫,苏青拉着小杨到后台,轻声问:“小杨,你知道这位大姐的需求是什么吗?她都说了肩宽,你怎么还推荐窄领的?”
小杨红着脸,支支吾吾地说:“我……我忘了肩宽适合宽领的,平时培训的时候记了,一到实际接待就忘了。而且我也不知道该怎么跟顾客说搭配,怕说错了。”
苏青心里一沉,这不是个例。开业这几天,她已经收到好几条顾客反馈:有的说店员接待态度冷淡,问三句答一句;有的说店员不懂穿搭,推荐的衣服根本不合适;还有的顾客想试穿衣服,店员半天找不到尺码,耽误时间。
除了员工服务不专业,库存管理的问题也越来越突出。
这天下午,一位妈妈带着孩子来买童装,看中了一款抗菌碎花裙,结果店员查了半天库存,说有货,却在货架上翻了半天都没找到,最后发现是库存记录错了,实际已经卖断货了。妈妈带着孩子失望地走了,临走时说:“这么大的店,库存都管不好,以后不来了。”
苏青让会计盘点库存,结果更是让她头疼:有的款式明明货架上已经空了,库存记录却显示还有十几件;有的款式货架上堆得满满的,库存记录却显示没几件了;还有的配饰,比如帽子、围巾,因为没单独记录,卖了多少、剩了多少都不清楚。
“这样下去可不行!”苏青连夜召开紧急会议,店里的管理层和店员都参加了,“服务是门店的生命线,库存是门店的根基,这两样出了问题,咱们的旗舰店迟早要黄!”
店员们低着头,没人说话。小杨红着眼圈说:“苏总,我们不是故意的,就是不知道该怎么跟顾客沟通,库存也不知道该怎么管。”
“我知道你们不是故意的,是没找到方法。”苏青的语气缓和下来,“从明天开始,我亲自驻店一周,给大家做培训,咱们一起把问题解决了。”
第二天一早,苏青就搬了个凳子坐在店里,开始了为期一周的服务培训。
她把服务流程分成了“接待、推荐、试穿、结账、送别”五个步骤,每个步骤都制定了详细的规范。
“接待的时候,顾客一进门,要主动上前一步,微笑着说‘欢迎光临青燕服饰,请问您想看看休闲装还是童装?有什么需求可以跟我说’,不能站在原地不动,也不能太热情吓着顾客。”苏青一边说,一边示范,让店员们跟着学。
她还特意准备了不同场景的模拟演练:遇到年轻的上班族,该怎么推荐简约时尚的款式;遇到带孩子的妈妈,该怎么推荐安全舒适的童装;遇到挑剔的顾客,该怎么耐心沟通,满足他们的需求。
小杨以前最怕接待顾客,模拟演练时紧张得手心冒汗,推荐衣服时结结巴巴。苏青没有批评她,而是耐心地指导:“你不用紧张,就把顾客当成你的朋友,想想她需要什么,你能帮她什么。比如这位‘顾客’想找上班穿的衣服,你就推荐咱们家的简约衬衫和阔腿裤,告诉她面料透气、版型修身,适合通勤。”
在苏青的鼓励下,小杨慢慢放松下来,推荐衣服时也越来越流畅了。
穿搭推荐是培训的重点。苏青把店里的衣服和配饰搭配好,做成了“搭配手册”,上面有不同体型、不同风格的搭配方案,比如肩宽的人适合穿什么、小个子适合穿什么、休闲风怎么搭、通勤风怎么搭,让店员们随时可以翻看。
她还教店员们观察顾客的体型和风格:“看到顾客先看她的肩宽、腰围、腿长,再看她的穿着打扮,判断她喜欢什么风格,然后再推荐合适的衣服。比如这位顾客穿着牛仔裤和运动鞋,明显喜欢休闲风,你就别给她推荐太正式的衣服。”
培训过程中,苏青还让店员们互相扮演顾客和店员,实战演练。她在一旁观察,发现问题及时纠正:“你推荐衣服的时候,要把衣服的优点说清楚,比如面料是什么材质、有什么特点、适合什么场合,不能只说‘这件好看’。”
经过几天的培训,店员们的服务水平明显提升了。顾客进门,他们能主动热情地打招呼;顾客有需求,他们能精准地推荐合适的衣服和搭配;顾客试穿后,他们能真诚地给出建议。
有一次,一位年轻女孩来买衣服,店员小敏主动上前询问:“请问你想找什么风格的衣服?是日常穿还是有特殊场合?”
女孩说:“我要去参加朋友的生日会,想找一件好看又不太夸张的裙子。”
小敏立刻推荐了店里的一款碎花连衣裙,笑着说:“这款裙子是咱们的新款,面料是柔软的纱棉,穿着舒服,碎花图案也很清新,不会太夸张,参加生日会刚好合适。再搭配一双咱们家的白色小皮鞋和一个米色的小包包,特别显气质。”
女孩试穿后,对着镜子特别满意:“你推荐的太合适了!比我自己挑的好多了,谢谢你啊!”
解决了服务问题,苏青又着手整顿库存管理。
她没有搞复杂的系统,而是设计了一套简易的库存管理方法,核心就是“实时记录、每日盘点”。
首先,她让会计把店里所有的商品都分类编号,休闲装、童装、配饰分开,每个款式、每个颜色、每个尺码都有专属的编号,比如“休闲装-衬衫-米白色--001”。
然后,她准备了几本库存账本,每本账本对应一个区域,店员卖出一件商品,就要立刻在账本上记录下编号、销售时间、数量,确保实时更新。
每天晚上打烊后,店员们要根据账本盘点库存,把货架上的商品数量和账本上的记录核对清楚,有出入的地方要及时查找原因,比如是不是记错了编号、是不是商品放错了位置。
为了确保货品补给及时,苏青还制定了“库存预警机制”:每个款式的库存低于5件时,就要立刻向厂里发补货通知;热门款式库存低于10件时,就要提前备货,避免出现断货的情况。
她还让店员们在货架上贴上“库存提示卡”,上面写着每个尺码的剩余数量,顾客一目了然,也减少了店员找货的时间。
刚开始推行这套库存管理方法时,店员们不太习惯,经常忘记记录或者记错编号。苏青没有着急,而是每天晚上陪着他们盘点库存,耐心地教他们怎么记录、怎么核对。
有一次,店员小李卖了一双帆布鞋,忘记在账本上记录,晚上盘点时发现库存对不上。苏青陪着他一起查找,从监控里看到是小李卖的,小李才想起自己忘了记录。
“以后一定要记住,卖出一件就记录一件,不能偷懒。”苏青语重心长地说,“库存记录错了,不仅会影响顾客购物,还会让厂里没法准确补货,最后损失的是咱们自己。”
小李红着脸点点头:“苏总,我知道错了,以后再也不会忘了。”
经过几天的磨合,店员们慢慢适应了这套库存管理方法,库存混乱的问题彻底解决了。货架上的商品摆放整齐,每个尺码的库存都准确无误,顾客再也不会遇到“有货找不到”或者“没货还显示有”的情况了。
苏青驻店的最后一天,店里的运营已经完全步入正轨。
店员们热情专业地接待每一位顾客,穿搭推荐说得头头是道;库存账本记得清清楚楚,每天的补货也及时到位。。
一位经常来逛街的阿姨笑着说:“你们店里现在变化真大,店员态度好,还会给我推荐合适的衣服,库存也充足,我以后买衣服就认准你们家了!”
苏青看着店里井然有序的样子,心里暖暖的。她召集店员们说:“这一周大家都辛苦了,现在咱们的门店运营步入正轨了,这是大家一起努力的结果。以后咱们要保持这个状态,把服务做得更好,把库存管理得更规范,让更多的顾客喜欢上青燕服饰。”
“好!”店员们齐声回答,眼里充满了信心。
离开省城的时候,苏青回头看了一眼旗舰店,心里感慨万千。从开业初期的混乱,到现在的井然有序,这一周的辛苦没有白费。她知道,门店运营是一个长期的过程,以后还会遇到各种各样的问题,但只要有解决问题的决心和方法,就没有办不成的事。
回到县城,苏青把旗舰店的运营经验整理成手册,发给厂里的管理层和其他门店的店员,让大家都学习借鉴。她还决定,以后每个月都要派专人去旗舰店巡查一次,及时发现问题、解决问题,确保门店运营一直保持良好状态。
晚上,苏青坐在办公室里,看着旗舰店的销售报表,脸上露出了满意的笑容。销售额稳步增长,顾客反馈越来越好,这说明她的努力没有白费。她知道,旗舰店是青燕服饰走向全国的第一步,只要把这一步走稳了,以后拓展更多门店、打响全国知名度,就指日可待了。