为突破发展瓶颈，抓住全球娱乐产业全球化发展的历史机遇，提升tvb的全球品牌影响力，拓展艺人的海外发展空间，进一步放大艺人经纪业务的盈利能力，阮梅作为tvb的董事长，经过全面的战略研判与市场分析，最终做出了启动“艺人经纪业务海外拓展”与“海外培训基地建设”两大核心战略举措的决策。
阮梅并未亲自参与具体筹备工作，而是通过董事会向tvb管理层下达指令，要求由艺人经纪部牵头，联合市场部、制作部、财务部等相关部门组建专项筹备团队，全面负责各项筹备工作的推进，明确要求筹备工作高效、有序，确保项目顺利落地。
tvb管理层接到指令后，立即召开专项会议，成立了由艺人经纪部总监担任组长的筹备团队，团队总人数达50人，涵盖艺人经纪、市场调研、国际合作、课程研发、基地建设、财务风控、法律合规等多个领域的核心骨干，其中具备10年以上艺人经纪经验的人员占比达50，具备海外娱乐行业工作经验的人员占比达30，拥有国际法律、市场营销等专业背景的人员占比达20，为筹备工作的专业性与高效性提供了坚实保障。
筹备团队结合市场需求与tvb实际情况，制定了详细的筹备工作计划，明确了“市场调研-资源对接-基地建设-课程研发-业务规划-仪式筹备”六大核心阶段，计划历时6个月完成全部筹备工作，确保艺人经纪业务海外拓展与海外培训基地启用工作同步推进、无缝衔接。
市场调研阶段是筹备工作的基础，历时2个月，筹备团队分成3个专项调研小组，分别赴亚太、北美、欧洲三大核心海外市场开展实地调研，行程总计3万公里，覆盖新加坡、马来西亚、泰国、美国、加拿大、英国、法国、德国等15个国家和地区。
调研小组通过走访当地顶尖影视公司（如美国华纳兄弟、英国bbc、新加坡新传媒等30家）、艺人经纪机构（如美国caa、欧洲uta等25家）、品牌方（如国际美妆品牌欧莱雅、运动品牌耐克等20家）、行业协会（如美国演员工会、欧洲影视产业协会等15家），以及访谈当地资深艺人、导演、制片人等50位行业人士，收集了涵盖海外娱乐市场需求、艺人偏好、合作模式、培训标准、政策法规、市场竞争等方面的2000余项数据，形成了总计800页的《全球艺人经纪市场调研报告》《海外艺人培训需求分析报告》等多份专项报告。
调研结果显示，海外市场对龙国艺人的需求主要集中在三个方向：一是兼具东方传统气质与现代时尚感的影视演员，主要用于合拍影视作品、东方题材影视剧的拍摄；二是具备双语能力（普通话、英语）的全能艺人，可覆盖影视、综艺、商业演出等多个领域；三是具有独特才艺的新人艺人，适合海外市场的差异化竞争。
在培训需求方面，海外市场普遍认为，龙国艺人需要加强英语语言能力、国际表演风格适配、跨文化沟通技巧、国际商务礼仪等方面的训练；同时，对艺人的数字化传播能力（如海外社交媒体运营）也提出了较高要求。
在合作模式上，海外影视公司与经纪机构更倾向于“联合培养+资源互换”的合作模式，即双方共同培养艺人，共享艺人商业价值，同时开展影视作品合拍、版权合作等多维度合作。
基于调研结果，筹备团队明确了tvb艺人经纪业务海外拓展的核心方向：以亚太市场为突破口，逐步辐射北美、欧洲市场；重点推广兼具东方气质与双语能力的全能艺人；与海外顶尖机构建立深度合作关系，通过资源互换实现互利共赢。
同时，确定了海外培训基地的核心定位：打造集语言培训、表演提升、跨文化适应、商业价值开发于一体的国际化艺人培训平台，为tvb艺人出海发展提供全方位的能力支撑。。
在艺人经纪合作方面，筹备团队成功与20家海外顶尖影视公司、18家艺人经纪机构签订了《战略合作协议》，其中包括美国华纳兄弟、英国bbc、新加坡新传媒等10家全球知名影视公司，以及美国caa、欧洲uta等8家国际顶尖艺人经纪机构。
根据协议，合作方将为tvb艺人提供海外影视拍摄、综艺节目的参与机会，每年推荐不少于50个合作项目；同时，tvb将为合作方推荐的海外艺人提供华语市场的发展资源，实现艺人资源的双向流通。
此外，筹备团队还与30家海外品牌方达成初步合作意向，涵盖美妆、时尚、运动、奢侈品等多个领域，为艺人海外商业代言、品牌活动参与奠定了基础。
在培训资源对接方面，筹备团队邀请了25位海外资深行业专家组成“海外培训顾问团”名表演导师罗伯特·道格拉斯、英国语言培训专家伊丽莎白·琼斯、新加坡跨文化沟通专家李明远等，顾问团将为海外培训基地的课程研发、师资配备、教学标准制定提供专业支持。
同时，与新加坡国立大学、美国南加州大学电影艺术学院等5所海外知名院校签订了《学术合作协议》，合作开展艺人专业课程研发，共享教学资源，为培训基地的教学质量提供保障。
资源对接工作的顺利完成，为tvb艺人经纪业务的海外拓展与海外培训基地的运营提供了坚实的资源支撑。
海外培训基地的建设是筹备工作的核心环节之一，筹备团队经过多轮考察与评估，最终确定将基地选址在新加坡市中心的滨海湾区域。
该区域是新加坡的商业与文化核心区，交通便利，距离新加坡樟宜国际机场仅20分钟车程，周边配套完善，聚集了众多国际企业、文化机构与媒体单位，便于艺人的学习、生活与业务对接；同时，新加坡作为亚太地区的娱乐产业中心，官方语言包含英语与华语，文化多元包容，有利于艺人快速适应国际化环境，开展跨文化交流。”的设计理念，总装修投入达8000万港元，历时2个月完成全部装修工作。
基地内部设施配备齐全，功能分区明确，涵盖教学区、实践区、生活区、办公区四大核心区域：
教学区位于建筑1-3层，设有20间语言培训教室、15间表演训练教室、10间跨文化沟通教室、5间商业礼仪教室，每间教室均配备了先进的多媒体教学设备、同声传译系统、高清监控设备，可同时容纳500名艺人开展培训；其中，语言培训教室配备了专业的语言学习软件与互动教学设备，表演训练教室设置了模拟影视拍摄场景、综艺舞台等不同教学场景，满足多样化的教学需求。
实践区位于建筑4-6层，设有1个专业影视拍摄棚（面积1200平方米，配备专业灯光、音响、摄影设备，可满足中小型影视剧、广告片的拍摄需求）、1个综艺演播厅（面积800平方米，可容纳300名观众，配备高清直播设备，可开展综艺节目的录制与直播）、1个艺人展示中心（面积500平方米，用于艺人作品展示、商业活动举办、媒体采访等）、5个化妆造型工作室（配备国际顶尖化妆品牌与造型设备，为艺人提供专业的形象设计服务）；同时，实践区还设立了海外社交媒体运营中心，配备了10台专业工作站，为艺人提供海外社交媒体账号运营、内容创作、数据分析等实践培训。
生活区位于建筑7-9层，设有150间艺人公寓（其中单人公寓100间，双人公寓50间），每间公寓均配备了齐全的生活设施，包括独立卫生间、厨房、洗衣机、冰箱、空调等，可满足300名艺人的住宿需求；同时，生活区还设有餐厅、健身房、休闲咖啡厅、医疗室等配套设施，餐厅提供中西融合的餐饮服务，健身房配备了国际顶尖的健身设备，医疗室配备了专业的医护人员与基础医疗设备，为艺人的学习与生活提供全方位保障。
办公区位于建筑10层，设有艺人经纪部海外分部、培训基地管理部、国际合作部等多个部门的办公区域，配备了先进的办公设备与网络系统，可满足50名工作人员的日常办公需求；同时，设立了10间会议室，其中包括2间大型多功能会议室，可用于举办大型会议、合作洽谈、项目发布会等活动。
此外，基地还配备了完善的安保系统，安装了300个高清监控摄像头，覆盖基地所有公共区域与出入口，配备了20名专业安保人员，24小时巡逻值守，确保艺人与工作人员的人身安全与财产安全。”五大模块的国际化艺人培训课程体系，课程总时长为12个月，分为基础阶段（6个月）、提升阶段（4个月）、实践阶段（2个月）三个阶段，采用“理论教学+实践实训+项目实战”的教学模式，确保艺人能够快速掌握相关技能，适应海外市场需求。
语言能力模块是课程体系的基础，涵盖英语听说读写四个方面，重点培养艺人的英语沟通能力与专业术语运用能力，课程内容包括日常英语会话、影视表演英语、商业活动英语等，配备了10名专业语言导师，其中8名来自海外知名语言培训机构，具备丰富的艺人语言培训经验；同时，采用“一对一辅导+小班教学”。
表演技能模块重点提升艺人的国际化表演能力，课程内容包括国际影视表演风格解析、东西方表演差异对比、角色塑造技巧、即兴表演训练等，邀请了15名海外资深表演导师授课，其中包括美国好莱坞知名导演、英国皇家莎士比亚剧团演员等；同时，结合实践区的影视拍摄棚、综艺演播厅等设施，开展模拟拍摄、模拟录制等实践教学，让艺人在真实场景中提升表演技能。
跨文化适应模块旨在帮助艺人快速适应海外文化环境，课程内容包括海外文化习俗、社交礼仪、职场规则、媒体沟通技巧等，邀请了10名跨文化沟通专家、海外媒体人授课；同时，组织艺人开展海外文化体验活动，如参观当地文化场馆、与当地艺人交流等，提升艺人的跨文化适应能力。
商业价值开发模块聚焦艺人的商业变现能力，课程内容包括海外品牌代言技巧、商业演出策划、社交媒体运营、个人ip打造等，邀请了海外知名经纪人、品牌营销专家授课；同时，与合作品牌方联合开展商业实训项目，让艺人直接参与海外品牌的推广活动，积累商业合作经验。
实践实训模块是课程体系的核心，艺人将在提升阶段结束后，进入合作的海外影视公司、经纪机构开展为期2个月的实践实训，参与海外影视作品的拍摄、综艺节目的录制、商业活动的执行等工作，在实战中提升能力；实训结束后，由合作机构出具实训评估报告，作为艺人海外发展的重要参考依据。
为确保课程质量，筹备团队还制定了严格的教学质量评估体系，从教学内容、教学方法、导师水平、艺人学习效果等多个维度进行评估，每季度开展一次教学质量检查，及时优化课程内容与教学方法；同时，建立了艺人学习档案，记录艺人的学习进度、考核成绩、实训表现等信息，为艺人的个性化培养提供依据。
艺人经纪业务海外拓展的具体规划工作也在同步推进，筹备团队基于市场调研与资源对接结果，制定了详细的业务拓展计划，明确了“三步走”的战略目标：第一步（1-2年），重点拓展亚太市场，实现海外艺人经纪业务营收突破5亿港元，培养10位在亚太地区具有一定知名度的艺人；第二步（3-4年），逐步辐射北美、欧洲市场，实现海外营收突破10亿港元，培养5位具有全球影响力的一线艺人；第三步（5年及以后），构建全球化的艺人经纪网络，实现海外营收占比突破30，成为全球知名的艺人经纪机构之一。
在艺人选拔与推广方面，筹备团队制定了严格的艺人选拔标准，从tvb旗下签约艺人中选拔具备潜力的艺人参与海外培训，选拔标准包括专业能力、语言基础、形象气质、学习能力等多个维度，首批计划选拔50名艺人参与培训，其中一线艺人10名、二线艺人20名、新人艺人20名；同时，制定了个性化的艺人推广计划，为每位艺人量身打造海外形象定位与推广方案，利用合作媒体资源、海外社交媒体平台等渠道，加大艺人的海外曝光力度，提升艺人的国际知名度。
筹备工作的最后阶段是仪式筹备，为确保tvb艺人经纪业务拓展暨海外培训基地启用仪式的顺利举行，筹备团队成立了专项仪式筹备小组，投入筹备资金1亿港元，历时1个月完成全部筹备工作。
仪式举办地点确定在新加坡海外培训基地的艺人展示中心，筹备小组对展示中心进行了精心布置，搭建了大型舞台，舞台背景板以“星耀全球·共筑辉煌——tvb艺人经纪业务海外拓展暨海外培训基地启用仪式”为主题，配备了高清led显示屏、专业音响系统、灯光系统；舞台周边摆放了1000盆绿植、500个气球拱门，铺设了红色地毯，营造出庄重、喜庆的氛围；现场设置了基地展示区，通过展板、视频、模型等形式，展示基地的设施配置、课程体系、合作资源等内容，配备30名讲解员，为嘉宾讲解相关情况。
嘉宾邀请方面，筹备小组邀请了众多重要嘉宾出席仪式，包括新加坡文化、社区及青年部部长等海外政府官员（共20人）、龙国驻新加坡大使馆官员（共15人）、海外合作影视公司、经纪机构、品牌方代表（共80人）、tvb管理层及艺人代表（共50人）、香江影视产业协会等行业协会代表（共30人）、国内外媒体记者（共120人），共计315人出席仪式；所有嘉宾均提前15天收到邀请，筹备小组安排了专人对接嘉宾的行程，为嘉宾提供往返机票、酒店住宿、交通接送等全方位服务。
媒体宣传方面，按照阮梅的吩咐，tvb市场部全程负责仪式的全球媒体宣传工作，阮梅未亲自参与任何宣传活动；宣传工作分为前期预热、现场报道、后期跟进三个阶段，前期预热阶段，tvb在翡翠台、明珠台发布仪式预告，在官网、app、社交媒体账号（微博、facebook、itter、stagra）发布基地建设、资源合作等相关信息，累计曝光量达800万人次；现场报道阶段，tvb安排了20人的专业报道团队，对仪式进行全程直播，直播覆盖翡翠台、明珠台及全球20家海外合作媒体，线上观看人数达2000万人次；后期跟进阶段，tvb制作了专题报道，在翡翠台黄金时段播出，专题报道时长60分钟，详细解读艺人经纪业务海外拓展与海外培训基地的意义与影响。
资料准备与后勤保障方面，筹备小组为每位嘉宾准备了精美资料包，包含tvb艺人经纪业务海外拓展规划、海外培训基地介绍、合作协议摘要等资料，共印制350套；同时，准备了签约仪式所需的法律文件、签约文本、荣誉证书等资料；后勤保障团队由80人组成，负责嘉宾的接待、餐饮、住宿、交通等工作，在仪式现场设置了休息区，提供免费的茶水、点心、水果等，配备25名礼仪人员，为嘉宾提供引导、咨询等服务；此外，制定了详细的应急预案，针对可能出现的暴雨、电力故障、嘉宾突发健康问题等突发情况，明确了应急处置流程、责任人员、应急物资等，配备了应急发电机3台、应急医疗箱20个，组建了20人的应急处置小组，24小时待命；与当地公安、消防、医疗等部门建立了联动机制，确保突发情况能得到快速处置。