仲夏时节,青燕服装厂的车间里,机器轰鸣声震耳欲聋,流水线上的工人们手脚麻利地裁剪、缝纫、熨烫,一件件款式新颖的休闲装和童装源源不断地从生产线输送出来。仓库门口,几辆货车正排着队装货,车身上印着的“青燕服装”logo在阳光下格外醒目。
厂子的生意越做越大,订单像雪片一样从全国各地飞来,甚至还有了东南亚的海外订单,可苏青的眉头却一天天皱了起来——生产规模扩大了三倍,面料供应却渐渐跟不上了。
这天早上,裁布组的组长老张急匆匆地冲进苏青的办公室,手里拿着一张空荡荡的面料清单,额头上满是汗珠:“苏厂长,不好了!仓库里的水洗牛仔布只剩最后两百米了,纯棉面料也只够今天上午用的!要是今天下午面料还送不到,生产线就得停工了!”
苏青的心猛地一沉,她腾地从椅子上站起来,快步走到仓库。仓库里,原本堆得像小山一样的面料垛,如今只剩下零零散散的几捆,阳光透过天窗照进来,落在空荡荡的地面上,显得格外刺眼。
“怎么会这样?”苏青皱着眉头问仓库管理员,“上周不是刚催过供应商吗?”
仓库管理员苦着脸说:“催了好几遍了!那些小纺织厂说,最近订单多,产能跟不上,还说原材料涨价,想给咱们提价。还有两家,干脆说没货了!”
苏青的脸色瞬间变得难看。建厂初期,厂子规模小,她都是从县城周边的小纺织厂采购面料,那些小厂规模小,产能不稳定,价格还忽高忽低。以前订单少的时候,还能勉强应付,现在厂子做大了,订单量暴增,这些小厂的短板就彻底暴露出来了。
“生产线绝对不能停!”苏青咬着牙说,“停工一天,光是工人的工资就要损失上千块,更别说那些等着发货的订单,要是延误了交货期,违约金就是一笔不小的数目,还会砸了青燕的招牌!”
她立刻召集生产主管王建军、采购部负责人开会。会议室里,气氛格外凝重。王建军急得直跺脚:“苏厂长,现在车间里的工人都等着面料开工呢!要是今天下午面料不到位,生产线一停,人心就散了!”
采购部负责人也一脸无奈:“苏厂长,我已经跑遍了周边的小纺织厂,实在是调不到货了。那些大厂倒是有货,可人家看咱们订单量不稳定,不愿意跟咱们合作。”
苏青沉默了片刻,手指轻轻敲击着桌面。她心里清楚,要彻底解决面料供应问题,不能再依赖那些小纺织厂了,必须找大型纺织厂合作,签订长期供货协议,这样才能保证面料的稳定供应,还能拿到优惠的价格。
“去省城!”苏青猛地抬起头,眼里闪过一丝决绝,“省城有三家大型纺织厂,都是国营的,产能稳定,质量可靠。我们去跟他们谈合作!”
第二天一早,苏青就带着采购部负责人,坐上了去省城的火车。临行前,她特意让设计部整理了青燕的产品手册和销量报表,又带上了几款卖得最好的衣服样品。
到了省城,苏青马不停蹄地直奔第一家大型纺织厂——省城第一纺织厂。这家厂子是省里的重点企业,生产的水洗牛仔布和纯棉面料质量上乘,在全国都有名气。
接待苏青的是采购科的王科长,他五十多岁,戴着一副老花镜,接过苏青递过来的产品手册,翻了几页,就放在了一边,语气淡淡地说:“苏厂长,你们青燕服装厂的名气,我倒是听过。不过,我们厂的面料都是供应给大厂的,你们的订单量太小,怕是不好合作啊。”
苏青早有准备,她微微一笑,把带来的衣服样品递了过去:“王科长,您先看看我们的产品。我们的衣服,用的都是高质量的面料,而且我们的订单量一直在增长,上个月光是牛仔外套就卖了上万件,需要的牛仔布就有三千多米。我们这次来,是想跟贵厂签订长期供货协议,每月至少采购五千米面。”
王科长接过样品,仔细摸了摸面料,又翻看了衣服的做工,眼里闪过一丝惊讶。他又拿起销量报表看了看,看着上面节节攀升的数字,脸色渐渐缓和了下来。
“每月五千米面?”王科长放下报表,看着苏青,“这个订单量,倒是有点诚意。不过,我们的面料价格可不低。”
“我知道。”苏青点点头,语气诚恳地说,“王科长,我们愿意签订长期协议,而且可以预付30的定金。比市场价低5。您想想,长期稳定的订单,对贵厂来说,也是一笔稳赚不赔的买卖啊。”
王科长沉吟了片刻,又和苏青聊了聊青燕的发展规划和市场前景。苏青条理清晰地分析了市场趋势,还承诺,只要合作愉快,未来订单量还会继续增加。
王科长被苏青的诚意和眼光打动了,他站起身,伸出手:“苏厂长,我相信你的眼光!我们厂愿意跟青燕服装厂签订长期供货协议,每月供应五千米面,价格比市场价低5!”
苏青紧紧握住王科长的手,心里的一块石头终于落了地。
首战告捷,苏青的底气更足了。她又马不停蹄地去了省城第二纺织厂和第三纺织厂,用同样的诚意和规划,说服了两家厂子的负责人。三天后,苏青带着三份沉甸甸的长期供货协议,回到了县城。
三份协议,每月总共能供应一万五千米面,不仅能满足当前的生产需求,还能为未来的扩产预留出空间。,一年下来,就能省下一大笔成本。
消息传到厂里,工人们都欢呼雀跃。裁布组的老张拿着新到的面料,摸着柔软的水洗牛仔布,笑得合不拢嘴:“这面料质量就是好!以后再也不用愁没料开工了!”
解决了面料供应的源头问题,苏青并没有松懈。她知道,光是签订协议还不够,必须建立一套完善的库存预警机制,才能确保生产不会因为面料短缺而中断。
她立刻让仓库管理员制定了面料库存预警制度。制度规定:每种面料的库存都要设定三个警戒线——安全线、预警线、紧急线。安全线是每月需求量的两倍,库存高于安全线,说明库存充足;预警线是每月需求量的一倍,库存降到预警线,就要立刻通知采购部,联系纺织厂备货;紧急线是每月需求量的一半,库存降到紧急线,就要启动应急方案,从三家纺织厂优先调货。
为了让制度落到实处,苏青还让仓库管理员每天下班前,都要清点一次面料库存,填写库存报表,第二天一早送到她的办公室。她每天都会仔细核对报表,一旦发现库存接近预警线,就会立刻打电话给纺织厂的负责人,提醒他们备货。
有一次,因为雨季来临,省城到县城的公路塌方,面料运输延迟了三天。仓库里的纯棉面料降到了紧急线,苏青立刻启动应急方案,联系了三家纺织厂,让他们通过铁路运输,优先把面料发过来。三天后,面料准时送到了厂里,生产线丝毫没有受到影响。
王建军看着源源不断送进车间的面料,忍不住对苏青竖起了大拇指:“苏厂长,您这一招太高了!有了长期供货协议和库存预警机制,咱们的生产线再也不会因为缺料停工了!”
苏青笑了笑,心里却很清楚,办企业就像走钢丝,任何一个环节出了问题,都可能满盘皆输。面料供应是生产的命脉,只有把这个命脉牢牢抓在自己手里,厂子才能稳步发展。
这天下午,苏青站在车间里,看着流水线上源源不断生产出来的衣服,心里充满了踏实感。机器的轰鸣声不再刺耳,反而像一首动听的歌,唱着青燕服装厂的蓬勃生机。
陆庭州走过来,递给她一瓶水:“解决了大难题,这下可以松口气了吧?”
苏青喝了一口水,看着陆庭州,眼里闪烁着光芒:“这只是一个开始。以后,咱们还要扩大生产规模,拓展更多的海外市场。只要咱们把每个环节都做好,青燕一定能飞得更高更远。”
夕阳透过车间的窗户,洒在苏青的身上,给她镀上了一层金色的光芒。她看着眼前忙碌而有序的车间,看着一张张充满干劲的脸庞,心里充满了对未来的憧憬。
她知道,解决面料供应问题,不是结束,而是青燕服装厂迈向更大舞台的新起点。未来的路还很长,但她有信心,带着这个充满活力的团队,乘风破浪,一往无前。