白峰现在对徐非还是很满意的,觉得这小伙明事理,知进退,处理起事情来也是干脆利落。
今年是白峰上任主任的第二年,肯定会在学术上有些动作,他虽然没有操办过大型的学术会议。
但他在老师手下当研究生的时候,也被临时抽调过去帮忙,基本的流程都是知道的,只不过一些细节没有经验。
恰恰徐非在这方面很有经验,前世参加了不知道多少次学术会议,规模大小不一,但流程都大差不差,他也多次进入会务组帮忙,所以会议的很多细节流程是很熟悉的。
徐非也没有藏私,把自己了解到的和白峰都做了交流,包括会议日程的制定,选题的范围,专家的对接和行程安排,会议地点的选择等等。
两人交流的很开心,期间有人来找白峰,也让白峰给打发走了,白峰觉得不愧是大厂家的人,就是专业,很多地方都是自己没有想到或注意到的,其实办学术会议和家里办喜事差不多,一个环节没处理好,就会得罪人。
有时候别觉得专家都应该是有文化,有素养,心胸开阔,以天下为己任,其实抛开专业,和普通人都一样,都是吃五谷杂粮,都有七情六欲,性格也是各有不同。
有的心眼小些的,铭牌摆错都要发脾气,所以每次开会最累的不是讲课,而是怎么样把这些请来的专家,学者安排好,安排的有新意。
徐非就根据以前的经验,结合河东当地的特色,向白峰建议了一整套专家接待的流程,什么时候接,什么时候送,什么时候带出去看看当地的景点,安排什么人作为陪同,说道后来白峰拿出个本来,把一些重点都记下来。
“主任,都是好不容易请过来的专家,咱们肯定有义务招呼好,除了日程安排要根据专家的行程来定,授课结束后也不好一直在酒店待着,咱们河东的景点还是不少的,关帝庙,盐湖都可以带着转转。”徐非说道。
“那是应该的,只是没有那么多人和车啊”白峰问道。
“这个不用担心,您开会肯定不止我们一家赞助,其他的设备厂家,药品厂家也会赞助,先给您科室现在使用的这些厂家发邀请函,到时每家公司出三辆车,配三个司机,基本就解决问题了,
咱们科室的人主要作为陪同,采用一人一负责,每个人只负责接待一位专家,从专家落地河东开始,就专人陪同,您到时负责串场就行”徐非后世会议的接待流程,现在采用这种模式的还不多,大部分都是从机场接到酒店,等到了讲课的时间再去请下专家。
白峰听完以后眼睛都亮了,以前他也参加过会议,没有谁家可以做到这种程度,如果自己按照这个安排,肯定能让来的客人宾至如归,这些可都是将来的人脉资源啊。
这就是我们国内的特点,就是一个“卷”,很多的风俗和规矩就是这么来的,就比如结婚用的车队,最早可能用马队,后来可能有一家用了辆拖拉机,这下周围的人再办喜事也得有拖拉机撑门面,
再发展到你家用的大众的车队,我家就得用奥迪的,再后来可能有个大聪明灵机一动说,车队不能全用黑的啊,应该头尾车用白色的,寓意“白头偕老”,
新的风俗和规矩就产生了,其实这些风俗和规矩的来源,最初可能只是为了攀比,为了排场,为了面子。
徐非说的这套其实也是一样的,把接待的规格往上提一层,别人后面自然会有样学样,徐非现在就是那个大聪明。
“好,好,徐非,你的建议非常好,这次会议你也要添加到会务组里面,到时看下有哪些做到不到位的地方,有哪些细节需要注意,都可以告诉我,我来组织协调”白峰高兴的说道。
“可以,能帮上忙当然最好,就怕拖后腿啊”徐非也笑着说道。
“诶,怎么会,你刚才说的这些一听就是对办会很有经验,正好给我们查缺补漏”
“主任,那会议的大概时间定了吗”
“初步预计在10月份,8月份是咱们河西省肾科的年会,到时候会进行常务委员会的选举,我到时会成为河东市肾科主任委员,河西省肾科委员会的常务委员,
这些事情,老师都会安排好,有了这个名头,再开会就名正言顺了,而且10月份河东的天气也凉爽些,到时开会正好”白峰把自己的规划都说了下。。”徐非说道。。
“恩,我相信你能处理的好”白峰现在对徐非好感进一步加深,信任度也噌噌往上涨。
“谢谢主任的信任,我这次过来也想着看能不能邀请主任吃顿便饭,之前项目能成离不开主任的支持,我也是想表达下感激之情”徐非看现在气氛正好,顺势提出聚餐的请求。
“行啊”白峰答应的很爽快,现在还不是十几年后,和经销商或者厂家吃饭是很忌讳的事情。
“不用你请,你来河东也算客人嘛,我应该尽尽地主之谊,那就今天晚上,正好我爱人也不想做饭,晚上一块聚聚”
还有意外之喜?能让家属参与,就算家宴了,说明白峰对他已经算是很信任了,这是好事,可以进一步加深彼此的关系。
“嫂子能来,那太好了,咱有没有什么经常吃的比较好的地方,我来订个包间”徐非高兴的说道。
这句话徐非还真不是客套话,有些专家都有固定聚餐的地方,多问一句免得犯忌讳。
“既然是我请客,你就不用管了,我来订地方,晚点发你信息”白峰大手一挥,说道。
“那好吧,今天我就偷个懒,吃现成的了”徐非笑着回复道。“主任,那你先忙,我去看看现在装机的情况,完了咱们晚上见”
“好,去吧”