从孙阳工作的部门出来后,张桂元又马不停蹄地去了李鹏翔工作的部门。
他找到了部门负责人老钱,笑着打招呼道:“老钱啊,我来向你了解点情况。这次为周书记选拔秘书,李鹏翔通过了初步筛选,你跟我说说他平时工作表现怎么样?优点和缺点都说一说,要实事求是。”
老钱微微点头,沉思了片刻后说道:“李鹏翔这小伙子,优点还是挺多的。他工作态度特别认真,责任心很强,交代给他的任务,总是能尽心尽力地去完成,从来不会敷衍了事。”
“就说上次咱们部门承接的那个重要项目,时间紧任务重,他主动加班加点,查阅了大量资料,做了非常详细的规划和方案,为项目的顺利推进奠定了很好的基础。”
老钱端起茶杯,喝了一口水,接着说道:“而且他学习能力也很强,对新知识、新技能接受得特别快。我们部门经常会有一些新的政策和业务需要学习,他总是能在第一时间掌握要点,还能给其他同事分享他的理解和心得,帮助大家共同进步。”
“还有啊,他的沟通能力也不错,跟同事们相处得很融洽,有什么问题大家都愿意找他商量,他也总能耐心地倾听,给出合理的建议,在团队协作方面起到了很好的促进作用。”
张桂元一边听边点头,然后问道:“那他有没有什么缺点呢?”
老钱轻轻皱了皱眉头,说道:“要说缺点嘛,我觉得他有时候可能会有点过于追求完美了。在做一些工作的时候,会在细节上花费过多的时间,导致整体工作进度可能会受到一些影响。”
“比如说上次写一份报告,其实内容已经很完善了,但他还是觉得有些地方不够好,反复修改,结果比预定时间晚了一天才交上来。另外呢,他有时候会比较坚持自己的想法,在跟别人讨论问题的时候,如果别人的意见和他不一致,可能会不太容易接受,需要别人多做一些解释和沟通工作,才能达成共识。”
“不过,这些也都算是小问题,年轻人嘛,有自己的想法和坚持也是好事,只要稍微注意一下,以后肯定会越来越出色的。”
回到办公室,张桂元把这两人的详细情况,包括面试表现、部门反馈等,仔仔细细地整理成了一份详细的报告。
他拿着报告,心里还在想着两人的情况,感觉各有各的优势,也各有各的不足,确实不好抉择。
既然如此,那就把最终的抉择权交给周书记吧。
他深吸一口气,敲响了周欢书记办公室的门。
“周书记,这是秘书选拔初步筛选出来的两个人的情况,我给您详细汇报下。”
张桂元走进办公室,恭敬地说道。
周欢示意他坐下,微笑着说道:“好,你说吧。”
张桂元便开始一五一十地汇报起来:“周书记,这两个人总体都挺优秀。相对来说,孙阳的应变能力强,思维活跃,能快速想出解决问题的办法,在紧急情况下也能稳住局面。但他也有一个缺点,那就是他做事不够细致,容易在细节上出问题。”
“至于李鹏翔呢,工作踏实,责任心强,交办的任务都能认真完成,让人放心。不过他有些墨守成规,遇到新的、需要创新的工作,可能就有点吃力,不够灵活。”
“我觉得这两人各有优缺点,至于谁更加能胜任您的秘书工作,这个还得您来决定。”
周欢认真地听着张桂元的汇报,不时翻看报告,眼神专注,不动声色。
听完后,周欢靠在椅背上,思考了一会儿,说道:“张主任,你做得很细致,考察得很全面。这样吧,你安排这两人都来我这儿,我亲自和他们聊聊,再做决定。”
张桂元连忙点头应道:“好的,周书记。我这就去安排。”
很快,张桂元就安排好了时间,让两人依次来到周欢的办公室。
以下是增加周欢与李鹏翔交谈内容后的文本:
第一个进来的是孙阳。
他走进办公室,看到周欢书记,心里有点紧张,但还是努力让自己镇定下来。
周欢微笑着示意他坐下,温和地问道:“孙阳,你觉得秘书工作中最具挑战的是什么?”
孙阳思索片刻,眼神坚定地回答道:“周书记,我觉得是在各种突发情况下,迅速做出准确的应对,既要满足领导的需求,又要协调好各方关系,确保工作顺利进行。就像有时候领导可能临时有紧急任务安排,或者出现一些意外情况,秘书得马上想出办法解决,还不能影响其他工作的正常开展。”
周欢微微点头,又问了几个关于实际工作场景的突发问题,比如领导突然要参加一个临时会议,需要在短时间内准备好相关资料和发言稿之类的。
孙阳都回答得比较利落,展现出了较强的应变能力,周欢听着,脸上露出了一丝赞许的神情。
接着,周欢又问道:“那如果在准备资料的过程中,发现关键数据缺失,而相关负责同事又联系不上,你会怎么办?”
孙阳稍微皱了下眉头,迅速思考后回答道:“周书记,我会先尝试联系其他可能了解这些数据的同事,看他们是否有相关记录或能提供一些线索。同时,我会查阅以往类似的文件和报告,看能不能找到可以参考或推算的数据。如果实在没办法,我会及时向您汇报情况,说明可能存在的风险,然后根据您的指示,考虑是否先准备其他部分的资料,等联系上相关同事后再补充完整。”
周欢听后,微笑着说道:“嗯,考虑得还算周全。那你再说说,如果在协调各方关系时,遇到两个部门因为利益问题发生冲突,都不愿意配合工作,你作为秘书要怎么处理?”
孙阳深吸一口气,说道:“我会先分别与两个部门的负责人沟通,倾听他们的诉求和想法,了解冲突的具体原因和关键所在。然后,从整体工作目标和大局出发,向他们分析合作的重要性以及不配合可能带来的后果。”
“我会尝试找到一个平衡点,提出一些折中的解决方案,看看是否能满足双方的部分利益,促进他们达成共识。”
“如果还是不行,我会建议组织一个协调会议,您或者其他领导在场,大家一起当面把问题说清楚,在领导的协调下推动问题解决。”