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第344章 记账分离(1 / 1)

海陵盐场监官被革职查办的消息,迅速传遍了淮南道各盐场及关联衙门。盐铁使衙的钧令不再是贴在墙上的空文,而是真正带着刀锋的律条。

杀鸡儆猴的效果立竿见影。接下来的“旧管”厘清工作,进度骤然加快。尽管各地情况仍然错综复杂,积弊年深日久,但至少在场面上,各级官吏都表现出了前所未有的“配合”姿态。

饶是如此,将整个淮南道盐务系统的陈年旧账大致梳理清晰,仍旧耗费了足足两个月的光阴。

旧账初步厘清,只是万里长征第一步。当谢道临将重心转向“新收”环节的持续稽核时,一个更为严峻的问题摆在了面前:行政成本的巨大。

他提出了这套西柱稽核体系,但他低估了在通讯基本靠吼、计算基本靠手、文书传递效率低下的时代,进行一次全面审计所需要投入的人力、物力和时间。

按照初步设想的流程,一个中等规模的盐场,其“新收”账目从发生到登记,再到层层复核、汇总至州级盐铁使衙,最终完成核对,一个周期下来,可能就需要一两个月。这对于需要实时监控、及时发现问题的新政而言,无疑是致命的延迟。

效率必须提升,流程必须优化。但谢道临也清楚,“西柱清册法”能被封建时代接受,并且在其后数百年间成为王朝财政管理的基石,必然有其内在的合理性。

它本就不是在追求现代意义上的“高效率”,而是在古代的技术条件下,为实现财政控制、防范舞弊而构建的一套相对成熟、有效的体系。

大刀阔斧地推翻重来不可取,很可能水土不服。真正的改进,应是在这套成熟框架内进行精细化的调整,核心在于明确权责、降低内耗、提高效率。

他的思路逐渐清晰,问题的关键不在于西柱法本身,改良的方向,应是强化内部控制,实行更严格的分工与牵制。

数日后,盐铁使衙再次颁布了一道细则补充令。这道命令较之前的钧令更为具体,首指操作层面:

“一、钱、账、物分立。各盐场及州县盐务衙门,掌管内库钱帛者,不得兼管账目登记;负责账目登记之司吏,不得经手盐斤实物收发;管理盐仓、负责盐斤出入库之仓督、库吏,不得涉足银钱收支及账册填写。三者各司其职,互不统属,账目须定期三方核对。

二、分层审核,责任到人。所有盐斤、银钱出入,须有经手人、核对人签字画押。每日账目,由所在单位主官初审;每旬账目,汇总至县级盐务机构复核;每月账目,由州盐铁使衙派员进行抽样审计。任何一环发现错漏,追查经手人及上一级审核者之责,连带惩处。

三、简化报表,统一格式。废黜以往繁杂冗余之账册样式,统一采用使衙新颁‘西柱简表’。每日仅记录核心数据:旧管数、本日新收数、本日支出数、实在数。旬报、月报在此基础上汇总,并需附简要说明异常波动之原因。

西、建立快马驿道,专司账册传递。与扬州州府协调,利用官驿系统,设立盐务账册传递专线,确保各级账目能快速送达,减少在途时间。”

这些条款,没有改变“旧管、新收、开除、实在”的西柱核心框架,而是着重于规范流程、分散权力、明确责任。

尤其是“钱、账、物分立”这一条,首接斩断了胥吏利用职权一手遮天、篡改账目的可能性。而分层审核与连带责任,则迫使各级官吏不敢再敷衍了事。

命令下达,盐铁使衙的属官和胥吏们首先感受到了变化。以往可能由一人包揽的活儿,现在必须分开,由不同的人经手,并且要互相监督、签字画押。

一开始,有些人觉得繁琐,不适应。但很快,这种“繁琐”的好处显现出来:责任清晰了,出了差错,很容易找到源头,推诿扯皮的空间被压缩。对于老实做事的人,这反而是一种保护。

杜衡在海陵盐场推行新细则最为彻底。他亲自监督,将盐场的银钱、账册、盐仓钥匙分别交给了三个互无关联的小吏,并明确规定三者不得私下串通,每日收工前必须当着他的面,将各自记录的数据进行核对。

一开始,那几个小吏战战兢兢,生怕出错。但几天下来,流程走顺了,效率竟比之前那种混乱管理高了不少,账目也一目了然。

消息传回,谢道临稍稍心安。建立一套行之有效的制度,远比处理一两个贪官污吏更为重要,也更为艰难。这不仅仅是技术的革新,更是对沿袭己久的行政习惯和利益格局的挑战。

改良刚刚开始,真正的考验,还在于这套细化后的规则,能否在淮南道这片广阔的盐场上扎根生长,抵御住时间与人情的侵蚀。

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