第222章 升级管理架构(1 / 1)

第222章 升级管理架构

远橙大厦b栋,16层的总经理办公室门外。

周雨萌坐在她那16平米、功能齐全且井然有序的专属秘书工位上。

她正趁着暂时无人来访的空隙,熟练地往嘴里塞了一颗小熊软糖,腮帮子微微鼓起,眼睛却不忘警剔地扫视着电梯厅和总经理办公室的门。

对周雨萌来说,搬到新大楼最开心的事之一,就是终于不用再提心吊胆,怕那神出鬼没的“咪经理”突然从哪个角落钻出来,溜进陈总办公室,对着价值不菲的“黄金吊”搞“一对一关心”。

陈总办公室里的那些宝贝鱼儿,总算安全了!

“叮!”

一声清脆的提示音,高管专用高速电梯的门缓缓打开。

周雨萌心里一紧,几乎是条件反射般,迅速将嘴里还没嚼几下的小熊软糖图咽下,顺手整理了一下并不凌乱的桌面和衣襟,瞬间切换回专业、沉稳的秘书模式。

当她看清从电梯里走出来的是抱着一叠文档的宫韵时,紧绷的神经立刻松弛下来,轻轻拍了拍胸口,长舒一口气。

“原来是宫姐您啊!刚才可吓死我了,还以为哪个不打招呼的客户突然上来了呢!”

宫韵看着她这副模样,忍不住莞尔,走上前轻轻戳了戳她的额头,语气带着几分宠溺和无奈。

“你啊!好歹已经是陈总的秘书了,管着这十六楼的门面”,还这么没个正行,要是让来访的重要客户看见你偷吃零食的小模样,看你怎么办!”

周雨萌脸上泛起一丝羞报的红晕,连忙岔开话题:“宫姐您就别取笑我了,您过来是找陈总有事吗?”

宫韵点点头,神色恢复了些许正式。

“恩,来跟陈总汇报一下公司整体搬迁到这边之后,人员和管理架构的调整情况,陈总现在方便吗?”

“好的,宫姐您稍等,我这就为您通报!”

周雨萌立刻进入工作状态,拿起内部座机,熟练地拨通了陈默办公室的号码,声音清淅而躬敬。

“陈总,宫韵经理过来了,要向您汇报公司组织架构调整事宜好的,明白!”

她放下电话,对宫韵露出一个专业的微笑。

“宫姐,陈总请您进去!”

总经理办公室内。

陈默正坐在那张宽大的胡桃木办公桌后,目光从计算机屏幕上移开,看向走进来的宫韵他抬手指了指办公桌对面的椅子,语气随意却带着亲近:“宫姐,自己拉个椅子过来坐,详细说说!”

随着公司规模不断发展壮大,原有的管理架构渐渐难以适配业务须求,在统筹效率上有些力有不逮。

更重要的是,只有搭建清淅的员工上升信道,让大家看到成长空间,才能更好地激发团队的积极性与活力。

“好的陈总!”

宫韵应了一声,熟练地搬过一把椅子,在陈默对面坐下,然后将手中的文档在桌上轻轻整理了一下,开始有条不紊地汇报。

“陈总,公司搬迁到远橙大厦这边,算是彻底安顿下来了。

借着这个机会,我们也对橙子科技现有的组织架构,进行了一次全面的梳理和升级,以适应我们现在500人的规模和未来业务高速发展的须求。

这是详细的配置方案。”

她翻开文档夹,开始逐项说明。

“一、内核管理链调整:

这不是简单的名称变化,目的是为了强化各部门负责人的统筹能力和权责,更好地匹配我们当前的管理效率须求。

调整以后,我们提拔了大批的中层管理骨干,其中内核团队54人的橙果粒成员优先提拔!

二、各部门详细配置如下:

(一)技术部(150人)

部门经理由江屿担任(原技术主管升级)。

技术部现在复盖智能机全链路技术研发。

下分三组:

软件组(40人,组长李哲):主要负责橙子0s系统迭代,包括底层框架优化、4g适配,以及开发、测试和运维保障。

硬件组(60人,组长张磊):专注硬件设计与优化,函盖主板、射频、散热、pcb设计以及严格的样品测试。

设计组(50人,组长苏曼):负责整机id设计、ui/ux交互以及f(色彩、材料、工艺)研究。”

(二)市场部(165人)

部门经理还是赵铁柱。

内核职能是销售渠道拓展、电商运营、供应链协同和仓储物料把控。

下设四组:

运营组(25人,组长宋凯旋):负责电商平台运营、se0、gg投放和内容策划。

渠道组(85人,组长王浩存):这是大头,负责直营店、华北强分销商、运营商ka

(大客户)以及gg摄制bd。

供应链管理组(30人,组长陈熙白):负责内核物料采购、成本核算和供应商质量管控。

仓库组(25人,组长赵阳杰):由原智橙统采的仓管部分更名而来,负责仓储、qc和物料计划。”

(三)财务部(35人)

部门经理是石鑫(从原后勤部财务组组长晋升)。

现在财务部已经从后勤部独立出来,内核职能是全面负责公司的财务核算、税务、预算、现金流和内控。

下设六组,包括成本会计、税务、出纳、财务分析、预算管理和内控。

(四)后勤部(105人)

部门经理是我。

在财务职能独立后,后勤部内核职能是提供行政、人事、客服、物流和安全保障等基础运营支持。

下设五组:

行政组(15人)

人事组 (20人)

客服组 (30人)

物流组 (20人)

安保组(20人),其中包含总经理特勤人员。”

(五)法务部(15人)

部门经理林峻峰。

内核职能是知识产权、法律纠纷处理以及支撑海外并购。

下设三组:专利组、法务组和新增加的商务组,专门配合海外并购的尽调和协议谈判。

(六)市调部(30人)

部门经理王凯。

内核职能是市场洞察、供应链调研、合规风险把控和渠道巡查。

下设四组:市调组、新成立的合规组、新成立的巡查组(负责内外合规巡查)以及员工关怀组。”

宫韵汇报完毕,合上文档夹,总结道:“陈总,整体架构调整就是这样!”

主要是明确了权责,强化了管理岗位,同时根据业务发展,新增了比如法务商务组、

市调合规组和巡查组等职能,希望能更好地支撑公司下一阶段的扩张。

陈默静静地听着,手指在桌面上有节奏地轻轻敲击,消化着这套更为精细化和专业化的管理架构。

他点了点头,目光中流露出认可:“恩,宫姐你的这个管理架构思路很清淅,分工也更明确专业了!”

陈默没说的是,尤其是财务独立和加强法务、市调的合规巡查职能,很有必要。

“就按这个方案执行吧,让各部门尽快适应新的架构和职责!”

“好的,陈总!”宫韵利落地应下,知道这次汇报得到了认可,那么公司基本架构就定下来了!

新的公司管理架构调整好了,宫韵拿着文档夹,并没有急着离开,反而向陈默请示过年前的两件大事。

“陈总,眼看就要过年了,今年的年终奖发放标准,您看:”宫韵开门见山。

陈默从一份技术方案中抬起头,想了想,挥挥手道:“年终奖啊,宫姐你参照去年的标准,结合今年各部门的绩效完成情况,看着来定就行,我相信你的判断!”

宫韵不出所料的点点头,记下,接着又问。

“那年终晚会呢?去年因为公司各种事情挤在一起,就没办,您看今年?”

陈默闻言,眉头微,下意识地觉得年终晚会有些形式主义,橙子科技又不是互联网企业,没必要搞这些花里胡哨的东西吧!

宫韵看出他的心思,耐心解释。

“陈总,我明白您觉得这可能有点形式主义。

但说实话,年会这东西,现在也是公司文化建设很重要的一部分。

尤其是咱们公司规模越来越大,橙子系的兄弟公司也越来越多。

定期举办这种大型团建活动,让大家聚一聚,乐一乐,表彰一下先进,对增强凝聚力、归属感,真的很有帮助!”

陈默沉吟片刻,觉得宫姐说得倒也在理。

一个向上的团队,确实需要一些仪式感来凝聚人心。

他点点头,做出了决定:“行吧!那就办!而且要往大了办,热闹一点!让咱们橙子系整个体系的所有公司,还有重要的合作商伙伴,都来参加!”

“额陈总!”

宫韵迟疑了一下,轻声提醒。

“远橙那边现在可是有近4千多号员工,加之在橙科在山城那边,还有橙宝、橙家、

智橙、橙创这全部加起来,人数和位置恐怕:”

陈默笑了笑,摆摆手:“宫姐!是我没说明白了!

年会主体还是以我们橙子科技的员工为主。

远橙、橙科这些兄弟公司,就让他们的高管带队,与本年度的优秀员工代表过来参与就好了,也算是给他们一个交流,和感受总公司氛围的机会!”

宫韵这才松了口气,脸上露出了笑容:“这样安排就合理多了!”

“正好,这也算是我们橙子科技新的组织架构调整后,第一次大型跨部门协作活动,可以检验一下咱们新架构的运转效率和协同能力!”

“恩,这样也好,发现不合适的管理架构就及时整改!”陈默表示认可:“具体事宜,宫姐你牵头弄吧!

陈默年会筹备的指令一经下达,宫韵立刻行动了起来。

她首先来到11楼的共享会议室,召集了后勤部行政组的全体成员,开了一个简短的激活会。

“陈总已经批准了,今年我们橙子科技要举办一场大型年终晚会!”宫韵开门见山。

“陈总的指示很明确:不追求花里胡哨,内核是务实、热闹。

形式就是大家一边享用晚宴,台上同步进行优秀员工表彰和高管任命提拔仪式。

我们要办的是一场有温度、有荣誉感的家宴,而不是华而不实的秀。”

行政组的成员们立刻领会了精神,组长林晓代表大家表态。

“宫总放心,我们明白了!我们马上着手制定详细方案,包括场地选址、预算规划、

流程设计、物资采购和内部动员。”

“好!”宫韵满意地点点头:“这次年会是对我们新组织架构的一次考验,行政组作为牵头部门,要发挥好枢钮作用,高效协调各方资源!”

任务布置下去后,整个橙子科技仿佛一架精密的机器,开始围绕年会高效运转起来。

内部动员与信息枢钮(行政组):

行政组的成员们第一时间在内网发布了年会预通知,并开始筛选合适的酒店场地,对比菜单和价格。

他们设计了精美的电子邀请函和年会流程草案,同时开始统计橙子科技内部的参会人数,规划座位表。

根据宫韵的指示,邀请橙子系其他公司(远橙、橙科、橙宝、橙家、智橙、橙创)高管及优秀员工代表的任务,报到了总经理秘书周雨萌这里。

周雨萌立刻通过正式邮件和电话,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请并收集反馈名单,确保重要嘉宾无一遗漏。

而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。

渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联系华北强、直营渠道负责人、内核供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,借此机会巩固合作关系。

后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。

他们需要根据年度绩效结果,协同各部门经理,快速、公正地筛选出各类优秀员工候选人名单。

如“技术先锋”、“市场尖兵”、“服务之星”等,并设计定制奖杯、证书和奖金红包。

同时,高管任命文档的正式化和仪式流程,也需要他们与法务部进行核对。

技术部的工程师们虽然没有直接扛起筹备大旗,但也贡献着力量。

软件组的同事快速在内网搭建了一个年会专题页面,用于发布最新消息和投票评选“最受欢迎节目”。

市场部的内容策划人员,在组长宋凯旋的带领下。

开始头脑风暴年会开场视频脚本、颁奖词撰写以及交互环节的创意,力求在陈默要求的“务实”的基础上,增加趣味性和感染力。

后勤保障与安全支持(后勤部其他组):

物流组开始规划年会物资的运输和存储方案。

安保组则提前介入,评估年会现场的安全预案,并安排届时负责现场秩序维护和内核领导随行保障的人手。

一时间,橙子科技内部沟通群消息不断,跨部门协调会议一场接一场。

原本在各自岗位上专注技术的工程师、策划营销方案的市场人员、核算数据的财务同事、处理法律文档的法务专员:

此刻都为了同一个目标:“办好橙子系的首个年会”,而紧密协作起来。

来到楼下办公区视察的陈默,能看到员工们虽然忙碌,但脸上都带着些许期待和兴奋,讨论年会节目、猜测获奖名单的氛围悄然弥漫。

他嘴角微扬,对宫韵说的“检验新架构”和“增强凝聚力”有了更直观的感受。

对橙子而言,这场年会的意义远超晚会本身,它既是团队战斗力的集中展示窗口,更是橙子系旗下各公司之间,实现协作润滑、关系升级的重要契机。

陈默不想橙子系的公司各自为政,而希望它们能精诚合作,团结对外!

橙子迈向大厂的征程,便从这场年会正式开启吧!

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